MANADO, Humas Polda Sulut – Guna mendukung kelancaran dalam pelaksanaan tugas administrasi dan operasional di jajarannya, Sekretariat Umum (Setum) Polda Sulut dibawah pimpinan Kompol Hajarah D. Harun telah melaksanakan supervisi ke seluruh jajaran Polda Sulut.
Menurut Kasetum, supervisi telah dilaksanakan sejak tanggal 14 hingga 28 Maret 2016, yang dilaksanakan di seluruh Polres jajaran, Polair, Brimob dan beberapa Polsek.
“Supervisi ini dilakukan sebagai upaya untuk membangun kesamaan persepsi dalam pembuatan dan penyusunan naskah dinas baik secara manual maupun elektronik,” ujarnya saat ditemui di ruang kerjanya, di lantai 2 Mapolda Sulut, Selasa (26/4/2016).
“Dengan adanya supervisi ini, diharapkan para pengemban fungsi kesekretariatan di lingkungan Polres dan Polsek dapat memahami cara pembuatan atau penyusunan naskah dinas yang baik dan benar,” lanjutnya.
Diakuinya, dari hasil supervisi jajarannya, masih ditemukan beberapa kesalahan dan koreksi dalam penyusunan naskah dinas yang tidak sesuai dengan Petunjuk Administrasi Umum (Jukminu) yang ada.
“Kesalahan yang ada kita langsung adakan perbaikan dan koreksi saat itu juga sehingga pengemban fungsi kesekertariatan di Polres dan Polsek bisa langsung paham,” kata Kasetum.
Dijelaskan juga dalam institusi Polri telah ditegaskan tentang pembuatan dan penyusunan Naskah Dinas Polri harus sesuai dengan aturan yang berlaku yaitu sessuai dengan Peraturan Kapolri Nomor 15, 16, 17 dan 18 Tahun 2007 yang membahas tentang seputar penyusunan naskah dinas, tata pengarsipan dan penyelenggaraan pos di lingkungan Kepolisian Negara Republik Indonesia.
“Kita berharap kedepan tidak ada lagi kesalahan dalam penyusunan naskah dinas,” tutupnya singkat.